Mindig is vágytam arra, hogy rendezvényszervezőként dolgozhassak, és az álmom nemrég teljesült is.
Most, hogy egy rendezvényszervező cégnél tevékenykedem, pontosan egy kulisszák mögötti világba csöppentem bele – és minden percét imádom. Minden munkanapunk arról szól, hogy mások számára felejthetetlen élményeket teremtsünk, legyen szó esküvőről, céges buliról, zenei fesztiválról vagy jótékonysági estekről.
A csapatunk tele van kreatív, pörgős emberekkel, akik imádják a kihívásokat. Egyik héten még egy díszes bált szervezünk egy történelmi palotában, a másikon pedig egy szabadtéri fesztivál logisztikáját rakjuk össze. A legizgalmasabb az egészben, hogy minden projekt más és más – új helyszínek, új ügyfelek, új ötletek. Ráadásul látni az emberek arcán a boldogságot, miközben ők önfeledten szórakoznak, miközben tudjuk: mi tettük ezt lehetővé – ez felülmúlhatatlan érzés. Persze rengeteg munka, figyelem és részletkérdés van egy-egy rendezvény mögött: időpontok egyeztetése, szolgáltatók koordinálása, engedélyek intézése. De ezek mind elhalványulnak akkor, amikor kigyúlnak a fények, megszólal a zene, és beindul az este. Ilyenkor érzem igazán, hogy a munkánk több egyszerű szervezésnél!… Amikor felvettek a céghez, éreztem, hogy nagyon keveset tudok a cégek világáról, hiszen korábban nem dolgoztam efféle szervezetnél. Abban, hogy a látókörömet bővítsem e témában, nagy segítségemre volt a Gross Székhelyben Otthon weboldala. Elsőre ismeretlen fogalmak: pl. Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis – de ma már nem ismeretlenek.
A „Gross” honlapjáról rengeteget olvastam a cégalapítás univerzumáról is!
A cégalapítás elsőre egyszerűnek tűnhet: elhatározás, néhány aláírás, és már indulhat is az üzlet. A valóság azonban sokkal árnyaltabb, és számos olyan hibalehetőséget rejt magában, amelyek már a kezdeti szakaszban veszélybe sodorhatják a vállalkozás működését. A leggyakoribb hibák közé tartoznak az olyasmik például, mint a nem megfelelő cégnév választása. Egy már foglalt, vagy az elnevezési szabályoknak nem megfelelő cégnév miatt akár többször is visszadobhatják a cégbejegyzési kérelmet, ami hetekkel is hátráltathatja az indulást.
Szintén gyakori probléma, hogy a cégalapításhoz szükséges dokumentumok nincsenek rendben. Előfordulhat, hogy lejárt a személyi igazolvány, vagy az ügyvezető szerepel a NAV által vezetett eltiltási listán – ez utóbbi információ pedig nem elérhető nyilvánosan. Éppen ezért érdemes előzetesen ügyvéddel vagy könyvelővel egyeztetni, és akár hivatalos igazolást is kérni arról, hogy nincs adóregisztrációs akadály. Ez különösen fontos akkor, ha az ügyvezető vagy alapító korábban már részt vett más cégek működtetésében. Sokan abba is beleesnek, hogy a cég megalapítása után nem vesznek igénybe megfelelő könyvelőt, vagy nem kérnek előzetes tanácsot. Egy rosszul megválasztott adózási forma – például a kata vagy átalányadó helyett a társasági adó választása – már az első évben komoly többletterhet jelenthet. A könyvelő nemcsak a számlák rögzítéséhez szükséges, hanem ahhoz is, hogy a hatósági kötelezettségeket időben teljesítsék. Ez különösen igaz az új cégek esetében, ahol az indulást követő első 8 napon belül többféle nyilatkozatot is be kell nyújtani.
A megalapított cég székhelyével kapcsolatban is sok a félreértés. Sokan saját lakásukat adják meg székhelyként, de ezzel gyakran rejtett költségeket is vállalnak: például iparűzési adót, építményadót vagy akár emelt közüzemi díjakat. Egy professzionális székhelyszolgáltató nemcsak ezt a terhet veszi le a vállalkozó válláról, hanem a hivatalos levelek átvételét, rendszerezését, és továbbítását is elvégzi. Ez különösen azoknak lehet előnyös, akik otthonról dolgoznak, vagy gyakran utaznak, hiszen így a hivatalos ügyintézés zavartalanul működhet. Összességében tehát a cégalapítás messze nem csak adminisztratív lépés: jogi, pénzügyi és működési szempontból is felkészülést igényel. A legjobb döntés ilyenkor szakértők – könyvelők, ügyvédek és akár székhelyszolgáltatók – bevonása, mert az elkerült hibák gyakran többet érnek, mint a kezdeti spórolás. Egy jól előkészített indulás megalapozhatja a vállalkozás hosszú távú sikerét. Ma már nem csak a Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis kifejezések jelentését tudom, hanem sok más, a cégekkel kapcsolatos tudnivalót is az eszembe véstem – hála a Gross weboldalának.